Wraz z rosnącymi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej, przedsiębiorcy i usługodawcy zmagają się z nowymi wyzwaniami: wyższymi opłatami za wysyłkę, dodatkowymi opłatami za usługi i nieoczekiwanymi opóźnieniami – wiele z nich jest poza ich bezpośrednią kontrolą.
Jednak według Jonathane Ricci, założyciela JR Wealth Management i specjalisty w zakresie podatków i planowania spadkowego, nie jest to czas na panikę – to czas na proaktywność.
„Każda przesyłka kurierska w dzisiejszych czasach wiąże się z dodatkowymi kosztami – opłatami za dostawę, opłatami manipulacyjnymi” – wyjaśnia Ricci. „Właśnie zapłaciłem prawie 70 dolarów za przesyłkę, która jeszcze niedawno byłaby darmowa”.
Dla firm zarządzających logistyką, usługami dla klientów lub po prostu codziennymi operacjami, dodatkowe tarcia finansowe są realne – ale Ricci radzi, aby przeformułować problem: przekształcić rosnące wydatki w potencjalne możliwości oszczędności podatkowych.
Przekształć rosnące koszty w możliwości biznesowe
To, co może wydawać się osobistym lub operacyjnym uderzeniem, może w rzeczywistości stanowić koszt uzyskania przychodu – jeśli zostanie odpowiednio zidentyfikowane i udokumentowane.
„Ludzie muszą ponownie przeanalizować swoje wydatki i zapytać: czy jest tu aspekt biznesowy lub komercyjny?” mówi Ricci. „Jeśli płacisz więcej za coś, co jest związane z twoją działalnością biznesową, może to być uzasadnione odliczenie. Każda drobnostka pomaga”.
Zachęca przedsiębiorców do ponownej oceny rutynowych zakupów i zbadania, w jaki sposób mogą one być powiązane z działalnością biznesową. Pomyśl: telefony komórkowe, posiłki, koszty miejsca pracy, internet – i tak, nawet opłaty kurierskie i wysyłkowe.
„Każdy ma rachunek za telefon. Każdy jada na mieście. Pytanie brzmi – czy część tych wydatków można uzasadnić jako związane z biznesem? Jeśli tak, to są to prawdziwe pieniądze zaoszczędzone na podatkach”.
Przedmioty codziennego użytku, które można odliczyć od podatku
Ricci porównuje obecne środowisko do zmiany w kierunku pracy zdalnej, gdzie odliczenia od biura domowego pozwoliły profesjonalistom ubiegać się o część czynszu, Internetu lub mediów. Podobna logika może mieć zastosowanie do:
- Transport i paliwo
- Posiłki i spotkania z klientami
- Subskrypcje oprogramowania i narzędzia cyfrowe
- Usługi kurierskie i opłaty za dostawę
- Korzystanie z urządzeń osobistych do celów służbowych
„Istnieje zaskakująca liczba wydatków, które – jeśli są odpowiednio udokumentowane i powiązane z funkcją biznesową – mogą pomóc zmniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu” – mówi Ricci.
Strategia ponad pochopne decyzje
Dla właścicieli firm odczuwających presję, Ricci opowiada się za przemyślanym, długoterminowym spojrzeniem.
„To nie jest czas na wprowadzanie nagłych zmian lub zamykanie kanałów operacyjnych z powodu tymczasowych skoków kosztów” – mówi. „Silniejsza strategia podatkowa może pomóc zrównoważyć presję przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości biznesowej”.
Zamiast dokonywać nagłych zwrotów finansowych, radzi właścicielom firm, aby skupili się na ściślejszym śledzeniu wydatków. Obejmuje to prowadzenie cyfrowej ewidencji przebiegu, posiłków, narzędzi i wszystkiego innego, co wspiera działalność generującą przychody.
Jego firma oferuje audyty wzorców wydatków i spersonalizowane plany podatkowe zaprojektowane tak, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami.
Odporność dzięki mądrzejszemu planowaniu
Biorąc pod uwagę, że wielu przedsiębiorców boryka się z mniejszymi marżami i wyższymi kosztami ogólnymi, Ricci twierdzi, że najmądrzejszym posunięciem nie jest wycofanie się – ale lepsza dokumentacja i celowe wydatki.
„Jesteśmy w momencie, w którym ludzie czują się poobijani przez koszty, których nie przewidzieli” – mówi. „Nie chodzi tu jednak o ograniczanie wydatków, ale o dostosowanie strategii”.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zidentyfikowanie większej liczby odliczeń, poprawę dokumentacji, czy też przegląd sposobu kategoryzacji wydatków operacyjnych, Ricci uważa, że nawet niewielkie zmiany mogą przynieść znaczące rezultaty.
„Każdy dolar ma znaczenie” – mówi. „Kluczem jest świadome wydawanie pieniędzy i ich rejestrowanie”.
Źródło zdjęcia: Pexels
Ten post został napisany przez zewnętrznego współpracownika i nie reprezentuje opinii Medcan24 i nie został zredagowany pod kątem treści. Niniejsza treść służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi porady inwestycyjnej.